日本医療秘書実務学会では、プライバシーポリシーを以下のように定め、個人情報の適切な保護に努めます。

■個人情報の収集

日本医療秘書実務学会では、医療秘書・医師事務作業補助者だけではなく、広く、医療機関の事務職、また、その教育者・研究者等が様々な業務に対する実務対応・マネジメント・教育指導などについて議論し、医療・教育分野に寄与することを事業の目的としています。日本医療秘書実務学会は、この目的に沿って、会員、非会員に係らず本学会が行う各種サービスの利用者、および本学会の事業に関わる審査・選考の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その利用目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。

■個人情報の利用

日本医療秘書実務学会は、提供いただいた個人情報を、下記の目的の範囲内で利用します。

また、提供いただいた個人情報は、特段の事情がある場合を除き、本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。

1．本人確認、利用申込に関するサービスの提供、利用料金の請求、及び利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知

2．総会通知、委員の相互連絡など本学会の運営に関わる必要な情報の提供

3．上記の他、本学会の各種サービスおよびイベントに関する情報提供、サービス向上のための調査

次のいずれかの場合には上記収集目的以外に個人情報を利用し、または開示提供することがあります。

1．法令の規定に基づくとき

2．提供者の同意があるとき

3．事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合

■個人情報の管理

日本医療秘書実務学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することの無いよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

■個人情報の開示および訂正等

日本医療秘書実務学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。

■Webサイトにおける扱い

日本医療秘書実務学会の設けるwebサイト（以下、当サイトという）の利用は、利用者の責任において行われるものとします。当サイト、および当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、日本医療秘書実務学会は一切の責任を負いません。

■イベント等における扱い

学会が実施するイベント等において日本医療秘書実務学会・プレス等が写真撮影およびビデオ撮影等を行う場合があります。これらは日本医療秘書実務学会の学会誌を含め、各広報誌および ホームページ等で公開されることがあります。 

■プライバシーポリシーの変更について

日本医療秘書実務学会は、予告無くプライバシーポリシーを変更することがあります。情報処理学会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。このような変更は、いかなるものであれ、日本医療秘書実務学会のWebサイトに掲載され、掲載日より効力を発揮するものとします。

■個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先

日本医療秘書実務学会における人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。

日本医療秘書実務学会　学会事務局

（学校法人川崎学園　川崎医療福祉大学　医療秘書学科内）

電話：　086-462-1111（代）

（2021/06/01　日本医療秘書実務学会　学会事務局）